Αμείλικτοι με το χρόνο μας.
Όταν συνειδητοποιούμε ότι ο χρόνος είναι πεπερασμένος, κι ότι αυτό που έχουμε να κάνουμε σήμερα δεν μπορεί να γίνει μία επόμενη μέρα, τότε αντιλαμβανόμαστε ότι ο χρόνος μας είναι σημαντικός και η σπατάλη του σε λιγότερο σημαντικά γεγονότα, είναι καλύτερα να περνάει από το μικροσκόπιο.
Παρακάτω παραθέτωι μερικά σημεία (tips) για το πώς να πάρουμε τον έλεγχο του χρόνου στα χέρια μας και να τον χρησιμοποιήσουμε αμείλικτα προς όφελος της επιτυχίας μας – ότι κι αν αυτό σημαίνει για μας.
Όχι! Μπορεί οι γονείς μας να μας έλεγαν ότι είναι αγένεια να λέμε όχι, αλλά από τότε μεγαλώσαμε και μάθαμε ότι δεν είναι “αμαρτία”.
Οπότε, λέμε ΟΧΙ χωρίς ενοχές όταν δεν θέλουμε να κάνουμε κάτι που μας το ζητάει κάποιος άλλος, είτε γιατί δεν έχουμε χρόνο, είτε γιατί δεν είναι δική μας δουλειά ή προτεραιότητα. Έτσι θα έχουμε χρόνο να πούμε ΝΑΙ σε αυτό που θα είναι για μας σημαντικό και προσοδοφόρο.
Νωρίς! Σηκωνόμαστε νωρίς το πρωί για να κερδίσουμε τη μέρα μας. Αν σηκωθούμε στις 6:00 το πρωί, πόσα πράγματα μπορούμε να τελειώσουμε μέχρι τις 10:00!
Όμως πρέπει να έχουμε προσφέρει στον εαυτό μας όλη την ξεκούραση που χρειάζεται ο οργανισμός μας και που συνήθως αντιστοιχεί σε 6-8 ώρες ύπνο για τον μέσο άνθρωπο. Τώρα αν κάποιος είναι νυχτοπούλι και αρνείται να το αλλάξει, τουλάχιστον ας έχει ξεκουραστεί καλά συνεχόμενες 6-8 ώρες για να μπορεί να αποδώσει καλύτερα.
Ακριβής! Ξεκινάμε νωρίς όταν πρόκειται να παρευρεθούμε σε ένα ραντεβού ώστε να αποφύγουμε τυχόν καθυστερήσεις στο δρόμο. Έτσι θα απαλλαχθούμε και από το άγχος που θα μας δημιουργήσει την αίσθηση του επείγοντος και θα μας αποπροσανατολίσει από το στόχο μας. Πιο καθαρό μυαλό = πιο καλή διαχείριση του χρόνου!
Τεχνολογία εκτός. Την ώρα που έχουμε να ολοκληρώσουμε κάτι πολύ σημαντικό, έρχεται ένα μπιπ, κλικ, ντριν,… και οτιδήποτε άλλο που θα μας αποσπάσει από αυτό που κάνουμε εκείνη τη στιγμή (γιατί θέλει να μας πουλήσει, προωθήσει ή ενημερώσει για κάτι), αλλά αυτό για μας εκείνη τη στιγμή σημαίνει αργοπορία, θα μας βγάλει από την συγκεντρωμένη κατάσταση που βρισκόμαστε και θα χρειαστούμε τον διπλάσιο χρόνο για να επανέλθουμε. ΑΠΕΝΕΡΓΟΠΟΙΟΥΜΕ Ή ΣΙΩΠΟΥΜΕ ΟΛΕΣ ΤΙΣ ΣΥΣΚΕΥΕΣ.
Αισθανόμαστε το εσωτερικό μας ρολόι. Πότε είναι η κατάλληλη ώρα για να ασχοληθούμε με συγκεκριμένες εργασίες; Πότε διαβάζουμε καλύτερα, μιλάμε καλύτερα, ακούμε καλύτερα; Ας ακούσουμε τον εαυτό μας, το σώμα μας, το μυαλό μας και θα γίνονται πιο αβίαστα πολλές από τις εργασίες που έχουμε.
Λίστες. Δημιουργούμε λίστες με τις εργασίες που έχουμε να κάνουμε καθημερινά, καταγράφοντας το κάθε βήμα που απαιτείται για να ολοκληρωθεί κάθε μία εργασία. Με αυτό τον τρόπο δημιουργούμε μία ολοκληρωμένη εικόνα του χρόνου που απαιτείται.
Ημερολόγιο. Καταγράφουμε όλες τις εργασίες μας στο ημερολόγιο (φυσικό ή ηλεκτρονικό), κάθε μικρό τμήμα προγραμματισμένα και οργανωμένα, ώστε να λάβουμε το μεγαλύτερο και πιο ολοκληρωμένο αποτέλεσμα. Μην ξεχνάμε εδώ ότι συμπεριλαμβάνουμε στο ημερολόγιο μας και χρόνο για τον εαυτό μας, την οικογένεια και τους φίλους μας καθώς και όποια άλλη εκδήλωση θεωρούμε σημαντική να παρευρεθούμε.
Μία φορά. Βλέπουμε τα email μας μία φορά και απαντάμε άμεσα σε όσα είναι σημαντικά και επείγοντα για μας! Προγραμματίζουμε να πληρώσουμε τους λογαριασμούς μας όλους μαζί μία φορά την εβδομάδα ή τον μήνα, ανάλογα στο επάγγελμα. Δεν αφήνουμε για αργότερα αυτό που μπορούμε να κάνουμε τώρα για να ασχοληθούμε μία φορά με το παρών και να μην το αναβάλλουμε σε μελλοντικό χρόνο.